Strona internetowa gminy zapewnia szerokie możliwości kontaktu mieszkańców i przedsiębiorców z pracownikami urzędu. W związku z licznymi pytaniami dotyczącymi możliwości pobrania formularzy i wniosków, w jednym miejscu zebrano i udostępniono formularze służące załatwieniu wielu spraw urzędowych.  W ramach e-urzędu mieszkańcy gminy mają możliwość zgłaszania pomysłów, mających na celu poprawę jakości życia mieszkańców, jak również informowania o zdarzeniach zwłaszcza drogowych i porządkowych. Również przedsiębiorcom zapewniono portal, dzięki któremu następuje bieżąca wymiana wiedzy i doświadczeń. Ponadto, w 2024 r. mieszkańcy korzystali z bezpłatnego systemu informacji dla mieszkańców. 

GŁÓWNE OBSZARY DZIAŁAŃ PROMOCYJNYCH W 2025 R.

W 2025 r.  główne obszary działań promocyjnych gminy obejmowały promocję wizerunkową, ukierunkowaną na budowanie pozytywnego i spójnego obrazu jednostki w oczach mieszkańców, inwestorów oraz turystów. Istotnym elementem była również promocja gospodarcza i inwestycyjna, mająca na celu przyciąganie nowych inwestorów oraz wspieranie lokalnej przedsiębiorczości. Równolegle realizowano działania związane z promocją wydarzeń kulturalnych i społecznych, które wzmacniały integrację mieszkańców oraz podnosiły atrakcyjność gminy. Ważnym obszarem była także promocja turystyczna i rekreacyjna, nastawiona na eksponowanie walorów przyrodniczych i infrastruktury wypoczynkowej. Uzupełnieniem tych działań była komunikacja cyfrowa i aktywność w mediach społecznościowych, pozwalająca na szybkie i efektywne dotarcie do szerokiego grona odbiorców. Kluczową rolę odegrała również współpraca z partnerami zewnętrznymi, sprzyjająca wymianie doświadczeń oraz zwiększaniu zasięgu podejmowanych inicjatyw promocyjnych.

Kampanie promocyjne (online i offline)

Wykaz kluczowych kampanii:

• Efektem realizacji kampanii „Rozlicz PIT” było zwiększenie liczby mieszkańców rozliczających podatek dochodowy na terenie gminy, co bezpośrednio przełożyło się na wzrost dochodów budżetowych. Kampania „Zamelduj się w Grodzisku – 50-tysięczna mieszkanka” (wzrost o 20% przez 20 lat, obecnie pierwsze miejsce odnośnie wzrostu liczby mieszkańców w Polsce) przyczyniła się do wzrostu liczby osób dokonujących meldunku, co pozwoliło na lepsze odzwierciedlenie faktycznej liczby mieszkańców i skuteczniejsze planowanie usług publicznych. Działania w ramach kampanii „Razem dla zdrowia” wpłynęły na zwiększenie świadomości mieszkańców w zakresie profilaktyki zdrowotnej oraz zachęciły do korzystania z dostępnych programów i badań.

• Kampania „Budżet Obywatelski” przyczyniła się do wzrostu zaangażowania społecznego mieszkańców oraz zwiększenia liczby zgłaszanych projektów i oddanych głosów w sumie 1669, co wzmocniło poczucie współodpowiedzialności za rozwój gminy. 

• Realizacja kampanii „Karta Mieszkańca” doprowadziła do zwiększenia liczby użytkowników programu, co przełożyło się na większe wykorzystanie lokalnych usług i benefitów. Ponadto mieszkańcy założyli 3.432 nowych kart.

• Kampania „Zacznijmy od Dzień dobry” wpłynęła na poprawę jakości komunikacji i relacji społecznych, promując postawy życzliwości i wzajemnego szacunku w przestrzeni publicznej. 

• Natomiast kampania „Segreguj odpady z głową” zwiększyła poziom świadomości ekologicznej mieszkańców oraz przyczyniła się do poprawy jakości segregacji odpadów
  i ograniczenia ilości odpadów zmieszanych.

• Kampania „Bezpieczna hulajnoga” realizowana przez Grodzisk Mazowiecki i Straż Miejską
  to przykład działania edukacyjno-promocyjnego, które łączy informowanie mieszkańców
  z poprawą bezpieczeństwa w przestrzeni publicznej. Kampania koncentrowała się
  na promowaniu zasad bezpiecznego korzystania z hulajnóg elektrycznych, szczególnie wśród dzieci i młodzieży, ale także dorosłych użytkowników. 

• Kampania „Szlakiem grodziskich murali” w Grodzisku Mazowieckim to działanie promocyjne, które wykorzystuje sztukę miejską do budowania wizerunku miasta oraz przyciągania mieszkańców i turystów.

W ramach powyższych kampaniach stosowano m.in. poniższe narzędzia: reklama outdoor: plakaty, ulotki, billboardy, plakaty w wiatach przystankowych, reklamy na ekranach gminnych, reklama na siatkach wieloformatowych, reklama ambientowa, w komunikacja autobusowej
i kolejowej, krótkie formy video, publikacja postów, relacji w mediach społeczniościowych, branding, wywiady w radiu, artykuły w mediach lokalnej i ogólnopolskich, współpraca
z osobami sławnymi/influencerami.

Kampania Razem dla zdrowia – Grodzisk się bada

Gmina Grodzisk Mazowiecki po raz kolejny udowadnia, że troska o zdrowie mieszkańców
to wspólna sprawa. W ramach kampanii społecznej „Razem dla zdrowia – Grodzisk się bada” połączono siły dwóch ważnych inicjatyw: „Różowego Października”, promującego profilaktykę raka piersi, oraz „Wąsopada”, który przypomina o badaniach profilaktycznych w kierunku raka prostaty i jąder.

W październiku 2025 r. Grodzisk rozbłysnął różowym światłem – symbolem solidarności
z osobami zmagającymi się z rakiem piersi. W przestrzeni miejskiej pojawiły się różowe wstążki, a niektóre budynki zostały podświetlone w tym kolorze w Światowy Dzień Walki z Rakiem Piersi. W Urzędzie Miejskim dało się zauważyć różowy akcent – urzędnicy obsługiwali mieszkańców w symbolicznych elementach garderoby, przypominając o znaczeniu profilaktyki i regularnych badaniach.

W ramach kampanii odbył się również różowy bieg Parkrun Grodzisk Mazowiecki, który przyciągnął zarówno miłośników aktywności fizycznej, jak i osoby wspierające walkę z rakiem.

Przełom października i listopada 2025 r. to kontynuacja działań w ramach kampanii – czas połączenia dwóch ważnych inicjatyw. To symboliczny etap, w którym kobiety i mężczyźni wspólnie przypominają sobie, jak ważna jest profilaktyka i wzajemna troska o zdrowie.
„Kto, kogo w tym roku zabierze na badania?” czy „W tym roku na badania idziemy razem”
to tylko niektóre hasła kampanii outdoorowej, która pojawi się na początku listopada w gminie. W kampanię z pełnym zaangażowaniem włączyli się mieszkańcy, mieszkanki gminy i pacjentki onkologiczne, a także: kapitan klubu Pogoń Grodzisk Mazowiecki z małżonką, Skarbnik Gminy Grodzisk Mazowiecki wraz z synem, oraz trenerzy tenisa stołowego KS Bogoria Grodzisk Mazowiecki. Ich wspólny głos przypomina, że profilaktyka ma moc, a troska o zdrowie
to wyraz odpowiedzialności za siebie i bliskich. 

W ramach profilaktyki raka prostaty zorganizowany został również „Movember”, podczas którego PSA zbadało się 202 Panów. Odbył się również niebieski bieg Parkrun.

Zwieńczeniem różowo-niebieskiej kampanii było wydarzenie pod hasłem „Razem dla zdrowia – Grodzisk się bada”, które odbyło się 29 listopada 2025 r. w grodziskiej Mediatece.
W programie dla mieszkanek i mieszkańców powiatu grodziskiego znalazły się bezpłatne badania profilaktyczne w kierunku nowotworów – dla kobiet: markery nowotworowe żołądka, trzustki, jelita grubego i jajnika, a dla mężczyzn: żołądka, trzustki, jelita grubego i prostaty, które przeprowadzi personel Szpitala Zachodniego w Grodzisku Mazowieckim. Przebadanych zostało 450 osób. 

Oprócz badań, nie zabrakło części edukacyjnej dla wystawców – rozmów o profilaktyce, zdrowym stylu życia i wsparciu psychicznym w chorobie.

Kampania „Razem dla zdrowia – Grodzisk się bada” przypomniała, że wcześnie wykryty nowotwór to większa szansa na wygraną. Grodzisk Mazowiecki daje przykład, jak wspólnota może realnie wpływać na zdrowie swoich mieszkańców.

Materiały z wydarzeń, można obejrzeć na profilu Facebook:

Rolka z sesji zdjęciowej: https://www.facebook.com/reel/1357361696039848

Finał 29.11.2025 : https://www.facebook.com/reel/1901578807444529 

Movember: https://www.facebook.com/reel/25218451994451071 

Wydział Promocji organizował/współorganizował imprezy i wydarzenia kulturalne, spotkania związane z otwarciem inwestycji lub podpisaniem umów na strategiczne inwestycje, spotkania świąteczne oraz inne.

Działania Wydziału:

• Dokumentacja fotograficzna: Zlecamy lub realizujemy dokumentację fotograficzną i video (w zależności od wydarzenia). 

• Branding: Dbamy o to, by logotyp GM znalazł się w miejscu wydarzeń: roll up, ścianka, ekrany, smycze, identyfikatory, stoisko itp.

• Logistyka i kwestie organizacyjne: Organizujemy m.in.: nagłośnienie, salę, zwiedzanie Grodziska, autokary/autobusy. Czuwamy nad scenariuszem.

• Obsługa delegacji: Dbamy o catering, zaproszenie i usadzenie VIPów na widowni, kwiaty, dyplomy, prezenty/upominki, rejestrację gości. 

• Promocja: Nagłaśniamy wydarzenie przed, w trakcie i po we wcześniej zaplanowanych mediach i na nośnikach reklamy.

Główne wydarzenia: Miasto dla Kobiet, Jarmark Regionalny, Festiwal Kultur Świata, Dożynki, Mikołajki, Święto Miasta

Wydział Promocji również zajmuje się procedurą udzielania patronatu honorowego Burmistrza Grodziska Mazowieckiego. Z kolei udzielanie patronatu honorowego Burmistrza (121 wniosków) wspiera rozwój inicjatyw lokalnych i integrację społeczności. Patronat:

• podnosi rangę wydarzeń (kulturalnych, sportowych, edukacyjnych), 

• zwiększa ich wiarygodność i atrakcyjność dla uczestników oraz sponsorów, 

• sprzyja promocji gminy poprzez różnorodne wydarzenia odbywające się na jej terenie, 

• wzmacnia współpracę samorządu z organizacjami pozarządowymi, instytucjami i mieszkańcami, 

• zachęca do organizowania nowych inicjatyw i rozwijania życia społecznego. 

Łącznie działania te przyczyniają się do budowania silnej marki Grodziska Mazowieckiego jako gminy aktywnej, zaangażowanej społecznie i otwartej na inicjatywy mieszkańców,
co może również pośrednio wpływać na jej atrakcyjność dla inwestorów i nowych mieszkańców.

Udział w targach i wydarzeniach branżowych

Udział w konferencji w Krakowie pn. „V Konwencja Europejskiej Sieci Gmin Przyjaznych Rodzinie” przyniósł szereg korzyści dla funkcjonowania i rozwoju działań promocyjnych gminy. Przede wszystkim umożliwił poszerzenie wiedzy w zakresie polityki prorodzinnej oraz skutecznych sposobów komunikowania działań skierowanych do rodzin. Uczestnictwo w wydarzeniu pozwoliło również na zapoznanie się z dobrymi praktykami wdrażanymi w innych samorządach, co może stanowić inspirację do tworzenia nowych inicjatyw i kampanii lokalnych. Istotnym efektem była także możliwość nawiązania kontaktów z przedstawicielami innych gmin oraz instytucji działających na rzecz rodzin, co sprzyja wymianie doświadczeń i potencjalnej współpracy w przyszłości. Udział w konferencji przyczynił się również do podniesienia kompetencji pracownika w zakresie planowania i realizacji działań promocyjnych uwzględniających potrzeby rodzin, co może przełożyć się na lepsze dopasowanie komunikacji do tej grupy odbiorców. Dodatkowo zdobyta wiedza wspiera budowanie pozytywnego wizerunku gminy jako miejsca przyjaznego rodzinie oraz wzmacnia skuteczność prowadzonych działań informacyjnych i promocyjnych.

Uczestnictwo Wydziału Promocji w gali „Perły Mazowsza” przyniósł wymierne korzyści wizerunkowe oraz komunikacyjne dla gminy. Wydarzenie to stworzyło możliwość promocji gminy na forum regionalnym poprzez prezentację jej osiągnięć, inicjatyw oraz potencjału w różnych obszarach działalności. Obecność na gali sprzyjała również budowaniu pozytywnego wizerunku jednostki jako aktywnej i zaangażowanej w rozwój regionu. Istotnym efektem było także nawiązanie oraz umocnienie relacji z przedstawicielami innych samorządów, instytucji i organizacji, co może zaowocować przyszłą współpracą oraz wymianą doświadczeń. Udział w wydarzeniu pozwolił również na obserwację dobrych praktyk w zakresie promocji i komunikacji stosowanych przez inne podmioty, co stanowi cenne źródło inspiracji dla dalszych działań. Dodatkowo obecność na gali zwiększyła rozpoznawalność gminy oraz przyczyniła się do wzmocnienia jej marki w środowisku regionalnym.

W ramach promocji Wydział przygotowuje liczne gadżety z logo Grodziska Mazowieckiego dopasowane do rodzaju spotkania, wydarzenia bądź uroczystości. W 2025 r. była to liczba 16.700 szt. (41 rodzajów) zamówiona w ramach przetargu.

W 2025 r. Grodzisk Mazowiecki otrzymał następujące nagrody:

• Perła Turystyki 2025 - Za Mural Festiwalu Kultur Świata 2024 - Redakcja Przeglądu Regionalnego

• Skarbnik samorządu 2025 - II miejsce w kategorii gminy miejsko-wiejskie - Dziennik Gazeta Prawna

• Perły Samorządu 2025 - V Wyróżnienie w kat. gmina miejsko-wiejska - Dziennik Gazeta Prawna

• Perły Samorządu 2025 - VI Włodarz Roku - Tomasz Krupski - Dziennik Gazeta Prawna

• Innowacyjny Samorząd 2025 - Certyfikat za uszczelnienie systemu gospodarowania odpadami - Serwis Samorządowy PAP

• Ogólnopolski konkurs: Z modernizacją wśród murali w kat. Portrety, postacie, formy personalne - I nagroda Za mural FKŚ 2023 - Stowarzyszenie Ochrony Narodowego Dziedzictwa Materialnego oraz Targi Pomorskie

Publikacje, materiały promocyjne i wydawnictwa

„Wieści z Ratusza” – publikacja stanowiąca roczne podsumowanie działalności samorządu Grodziska Mazowieckiego. Zawiera informacje o najważniejszych inwestycjach, zrealizowanych projektach, wydarzeniach społecznych i kulturalnych oraz kierunkach rozwoju gminy. 

Mapy promujące walory turystyczne Grodziska Mazowieckiego – materiały informacyjne prezentujące najciekawsze miejsca i atrakcje turystyczne gminy, w tym zabytki, tereny rekreacyjne, szlaki piesze i rowerowe, a także infrastrukturę sprzyjającą aktywnemu wypoczynkowi. 

Kalendarze promocyjne – wydawnictwa ukazujące najważniejsze wydarzenia kulturalne, sportowe i społeczne odbywające się w Grodzisku Mazowieckim. Zawierają również fotografie podkreślające walory estetyczne miasta oraz sukcesy lokalnych sportowców i mieszkańców. 

Album „Polska” (ze wstępem dotyczącym Grodziska Mazowieckiego) – publikacja o charakterze promocyjnym, w której zawarto wprowadzenie prezentujące Grodzisk Mazowiecki jako ważny i atrakcyjny ośrodek lokalny na tle kraju, podkreślając jego potencjał rozwojowy i walory turystyczne. 

„Grodzisk Mazowiecki: Niezwykłe lata” – książka opisująca ostatnie cztery lata działalności samorządu. Przedstawia najważniejsze inwestycje, dynamiczny rozwój infrastruktury, inicjatywy społeczne oraz wydarzenia kulturalne, ukazując zmiany zachodzące w gminie. 

Publikacje edukacyjno-promocyjne – m.in. kolorowanki dla dzieci, takie jak: 

• książeczka dotycząca bezpieczeństwa na drodze, przygotowana we współpracy z Policją, ucząca najmłodszych zasad ruchu drogowego, 

• książeczka „Segreguj odpady”, promująca postawy proekologiczne i właściwe gospodarowanie odpadami. 

„180 lat kolei warszawsko-wiedeńskiej” – wydawnictwo historyczne poświęcone dziejom kolei warszawsko-wiedeńskiej, jej znaczeniu dla rozwoju regionu oraz wpływowi na powstanie i rozwój Grodziska Mazowieckiego.

Wydawnictwa zlecone: dodruk publikacji Legendy Mazowsza, Dwór w Radoniach.

Działania promujące sport

Gmina wspiera rozwój sportu poprzez współpracę z klubami, organizacjami sportowymi oraz instytucjami zajmującymi się aktywnością fizyczną, szczególnie w zakresie działań promocyjnych. Wsparcie to obejmuje upowszechnianie informacji o wydarzeniach sportowych, turniejach oraz zajęciach dla dzieci, młodzieży i dorosłych, co przyczynia się do zwiększenia zainteresowania aktywnością fizyczną wśród mieszkańców. Gmina angażuje się również w promocję lokalnych osiągnięć sportowych, wspierając w ten sposób budowanie pozytywnego wizerunku sportowców oraz klubów działających na jej terenie.

Istotnym elementem tej współpracy jest wykorzystanie różnych kanałów komunikacji, takich jak media społecznościowe, strona internetowa oraz materiały informacyjne, które pozwalają dotrzeć do szerokiego grona odbiorców. Dzięki tym działaniom sport staje się bardziej widoczny w przestrzeni publicznej, a mieszkańcy są zachęcani do aktywnego uczestnictwa w życiu sportowym gminy. W efekcie współpraca w zakresie promocji sportu wzmacnia integrację lokalnej społeczności oraz promuje zdrowy i aktywny styl życia. 

Działania Referatu Promocji Gospodarczej

Obsługa inwestorów i działania proinwestycyjne polegały na prezentacji potencjału Gminy Grodzisk Mazowiecki podczas spotkań ze środowiskiem biznesowym. Z uwagi na brak działek własnych pracownik każdorazowo na wniosek inwestora poszukiwał właścicieli prywatnych w celu zawarcia współpracy.

W ramach współpracy Referatu z przedsiębiorcami główne obszary działań to:

- CSR (marketing społecznie odpowiedzialny w budowaniu marki) – przekazywanie harmonogramu wydarzeń gminnych zainteresowanym firmom,

- organizacja cyklicznych spotkań typu: Grodzisk Kompas, Śniadania Mistrzyń, Akademia Biznesu dla matek z dziećmi, konferencje dot. SIM i cyberbezpieczeństwa, warsztaty i konsultacje oraz dyżury eksperckie, partnerstwo przy organizacji Grodziskich Targów Pracy (również edycji dla osób z niepełnosprawnością),

- prowadzenie CoWorku – przestrzeni przyjaznej przedsiębiorcom (m.in. udostępnianie stanowisk do codziennej pracy),

- pozyskiwanie nowych partnerów Karty Mieszkańca – ok. 20 firm w 2025 r.

Współpraca międzywydziałowa i zewnętrzna

Współpraca z organizacjami pozarządowymi

Współpraca gminy z podmiotami zewnętrznymi, takimi jak UNICEF, Związek Dużych Rodzin, Metropolia oraz GPA, przynosi liczne korzyści o charakterze społecznym, wizerunkowym
i organizacyjnym. Rozmowy z UNICEF umożliwiają realizację inicjatyw ukierunkowanych
na dobro dzieci i młodzieży, w tym programów edukacyjnych i społecznych, co wzmacnia wizerunek gminy jako miejsca przyjaznego najmłodszym mieszkańcom. Współpraca
ze Związkiem Dużych Rodzin sprzyja lepszemu rozpoznaniu potrzeb rodzin wielodzietnych
oraz wdrażaniu rozwiązań wspierających tę grupę społeczną.

Zaangażowanie w działania Metropolii pozwala na szerszą koordynację inicjatyw międzygminnych, wymianę doświadczeń oraz wspólne planowanie rozwoju, co zwiększa efektywność podejmowanych działań. Współpraca gminy z Grodziskimi Przewozami Autobusowymi przynosi liczne korzyści zarówno dla mieszkańców, jak i dla działań promocyjnych oraz organizacyjnych samorządu. Przede wszystkim umożliwia sprawną
i skoordynowaną komunikację publiczną, co wpływa na poprawę dostępności transportowej na terenie gminy oraz zwiększa komfort codziennego funkcjonowania mieszkańców. Dobrze rozwinięta sieć połączeń sprzyja również ograniczeniu ruchu samochodowego i wspiera działania proekologiczne. Istotnym atutem współpracy jest także możliwość wykorzystania przestrzeni komunikacji publicznej jako nośnika informacji i promocji, m.in. poprzez umieszczanie komunikatów, kampanii społecznych czy materiałów promocyjnych
w autobusach i na przystankach. Współpraca ta ułatwia również skuteczne informowanie mieszkańców o zmianach w organizacji ruchu, wydarzeniach lokalnych czy inicjatywach gminnych. Dodatkowo pozwala na elastyczne dostosowywanie oferty przewozowej do potrzeb mieszkańców oraz planowanych wydarzeń, co zwiększa efektywność działań samorządu
i pozytywnie wpływa na jego wizerunek jako instytucji dbającej o potrzeby społeczności lokalnej. Dodatkowo wszystkie wskazane partnerstwa przyczyniają się do zwiększenia możliwości pozyskiwania środków zewnętrznych, rozszerzenia zasięgu działań promocyjnych oraz budowania silnej i rozpoznawalnej marki gminy w skali regionalnej i krajowej.

Współpraca Wydziału Promocji ze Związkiem Miast Polskich przynosi szereg korzyści
o charakterze strategicznym, promocyjnym i organizacyjnym.

Przede wszystkim daje dostęp do sieci współpracy między samorządami. Dzięki temu Grodzisk Mazowiecki może wymieniać doświadczenia z innymi miastami, korzystać ze sprawdzonych rozwiązań oraz unikać błędów popełnianych przez inne jednostki. Wydział zyskuje również dostęp do aktualnych informacji o trendach w promocji i rozwoju miast. 

Partnerstwa krajowe i międzynarodowe 

Partnerstwa międzynarodowe to nie tylko symboliczne relacje, ale realne narzędzie rozwoju – wspierają promocję, edukację, kulturę i współpracę gospodarczą, a także wzmacniają pozycję Grodziska Mazowieckiego na arenie krajowej i międzynarodowej.

Wykaz miast partnerskich: Weiz (Austria), Szawle (Litwa), Radwiliszki (Litwa), Czarnogóra, Aywaille (Belgia), Giżycko

W 2025 r. Wydział Promocji uczestniczył w delegacji do Radwiliszek i Weiz, co przyniosło istotne korzyści w zakresie współpracy międzynarodowej i promocji gminy. Wizyty te umożliwiły wymianę doświadczeń w obszarze działań promocyjnych, komunikacji oraz organizacji wydarzeń lokalnych. Istotnym efektem było również zacieśnienie relacji partnerskich oraz budowanie trwałych kontaktów z przedstawicielami samorządów zagranicznych, co sprzyja dalszemu rozwojowi współpracy. Udział w delegacjach pozwolił także na promocję Gminy Grodzisk Mazowiecki na arenie międzynarodowej poprzez prezentację jej potencjału, osiągnięć oraz oferty kulturalnej i społecznej. Dodatkowo zdobyta wiedza oraz inspiracje z zagranicy mogą zostać wykorzystane w planowaniu nowych działań promocyjnych, w tym projektów
o charakterze międzynarodowym.